Hochzeitsfotograf buchen
Einen Hochzeitsfotograf buchen: Wie läuft das? Hier findet Ihr alle Infos rund um die Buchung – von der ersten E-Mail bis zu Euren fertigen Bildern.
Eure Buchung
Vielleicht sucht Ihr zum ersten Mal einen Fotografen
und fragt Euch, wie so eine Buchung überhaupt läuft?
Bei mir ist es ein definierter Ablauf, der sich bewährt hat,
der in sich flexibel ist und dem Ihr vertrauen könnt.
Vielleicht sucht Ihr zum ersten Mal einen Fotografen und fragt Euch, wie so eine Buchung überhaupt läuft?
Bei mir ist es ein definierter Ablauf, der sich bewährt hat, der in sich flexibel ist und dem Ihr vertrauen könnt.
Bis zu Eurer Hochzeit:
Wenn Ihr Interesse habt, mich zu buchen, dann schreibt mir, wer Ihr seid, wann Eure Hochzeit ist und was Ihr Euch von mir wünscht. Ich werde mich umgehend bei Euch melden und Euch mitteilen, ob dieser Termin noch frei ist, und Euch meine Preisliste zusenden.
Habt Ihr Interesse, mich zu buchen, lernen wir uns in einem Vorgespräch kennen. Am liebsten treffe ich Euch dafür persönlich, oder wenn wir weit entfernt wohnen, auch per Videocall.
Ich interessiere mich für Euch, dafür, wer Ihr seid und was Ihr Euch wünscht. Erzählt mir von Euren Plänen, und was Euch für Eure Fotos wichtig ist. Jede:r ist mit seinen Wünschen individuell, und genauso individuell richte ich mich auf Euch und Eure Bilder aus. Mitunter können wir im Vorgespräch bereits ein paar zeitliche und strukturelle Eckpunkte miteinander klären. Da ich schon viele Hochzeiten „hinter den Kulissen“ erlebt habe, kann ich Euch u.U. Hinweise geben, um Eure Planung zu optimieren oder Entscheidungen zu erleichtern.
Nach unserem Gespräch fasse ich alles Besprochene für Euch zusammen und schicke es Euch zu.
Wenn das für Euch passt, halte ich unsere Vereinbarungen in einem Vertrag fest, den wir unterschreiben. Zur beiderseitigen Planungssicherheit lasse ich mir als Terminreservierung vorab 20 % des Gesamtpreises überweisen - dies rechne ich Euch später auf den Gesamtpreis an.
Mit unterschriebenem Vertrag und überwiesener Terminreservierungsgebühr habt Ihr mich verbindlich gebucht.
Nach Vertragsabschluss bleiben wir in lockerem Kontakt; Ihr könnt Euch jederzeit bei mir melden, wenn Ihr Fragen oder Hinweise habt.
Zu gegebener Zeit nehme ich mit Euch noch mal Kontakt auf, und tausche mich mit Euren Organisatoren (z.B. Trauzeugen, Hochzeitsplaner) aus, so dass ich mich optimal auf Euren Tag einstellen kann.
Kurz vor Eurer Hochzeit stimme ich mich nochmals mit Euch ab, ob unser Planungsstand noch übereinstimmt.
An Eurer Hochzeit seid Ihr wahrscheinlich überglücklich - und sicher auch aufgeregt. Ihr habt so lange auf diesen Tag hin gelebt, und nun ruhen Eure Hoffnungen darauf, dass alles klappt wie geplant. Vieles müsst Ihr jetzt aus der Hand geben, da Ihr nicht überall gleichzeitig sein könnt und außerdem Euren Tag ja auch genießen sollt.
Bei mir sind Eure Hochzeitsfotos in guten Händen. Ich habe eine ruhige, unaufgeregte Art zu arbeiten und kann im Bedarfsfall auch improvisieren. In einer spannungsgeladenen Atmosphäre, in der alle etwas nervös sind, kann das für Euch ganz wohltuend sein.
Nach Eurer Hochzeit:
Eine kleine Auswahl als "Preview" erhaltet Ihr i.d.R schon kurz nach Eurer Hochzeit von mir. Zur Fertigstellung aller Bilder benötige ich je nach Auftragslage etwa 3-6 Wochen.
Ihr erhaltet dann zunächst eine passwortgeschützte Online-Galerie, die Ihr bequem durchschauen und anderen zeigen könnt. Eure Bilder als hochauflösende JPGs erhaltet Ihr auf einem USB-Stick per Post.
Die passwortgeschützte Galerie, die ich Euch schicke, ist gleichzeitig auch Eure Gästegalerie - Ihr könnt den Link also an Eure Gäste weiterleiten. Die meisten Paare schreiben den Link in die Dankeskarten.
Ihr gebt mir vorher Bescheid, ob Ihr bestimmte Bilder aus dieser Galerie ausschließen möchtet, und wann Ihr den Link weitergebt. Ab diesem Zeitpunkt steht Eure Gästegalerie drei Monate lang online.
An die Galerie ist ein Fotolabor angeschlossen. Eure Gäste können also bei Interesse direkt in der Galerie Papierabzüge Eurer Bilder bestellen.
Mein Galerieanbieter zusammen mit seinem Online-Shop ist selbstverständlich DSGVO-konform. Er hat seinen Serverstandort in Deutschland.
Wenn Ihr mich als Hochzeitsfotografin bucht, dann seid Ihr Lizenznehmer der Bilder, die ich an Euch ausliefere, und könnt diese privat zeitlich und räumlich unbegrenzt nutzen. (Da das Urheberrecht nach § 29 UrhG nicht übertragbar oder verkäuflich ist, wird im Bereich Fotografie mit solchen Lizenzen gearbeitet).
Für die Weitergabe von Bildern an Dritte, die die Bilder kommerziell nutzen möchten (z.B. Dienstleister Eurer Feier, wie Catering, Musiker…), oder wenn Ihr selbst die Bilder weiterverkaufen möchtet, greift eine andere Lizenzform. In dem Fall solltet zuvor Kontakt mit mir aufnehmen.
Wenn Ihr die Bilder zeigt oder veröffentlicht, freue ich mich, wenn Ihr mich als Referenz angebt.
Als Urheberin darf auch ich grundsätzlich die Bilder zeitlich und räumlich unbegrenzt nutzen. Allerdings setzt eine Veröffentlichung von Bildern, auf denen Ihr abgebildet seid, Euer Einverständnis voraus.
Ich verstehe und respektiere es absolut, wenn manche Menschen der Bildveröffentlichung skeptisch gegenüberstehen. Das soll kein Grund für Euch sein, mich nicht zu buchen, wenn sonst alles passt. Ob Ihr mit einer Veröffentlichung einverstanden seid, braucht Ihr nicht vorab entscheiden, und es hat auch keine Auswirkungen auf den Preis.
Für mich als Fotografin ist es natürlich wichtig, vielseitige Referenzen zu haben, mit denen ich zeigen kann, was ich mache. Die meisten Paare wählen ihren Fotografen anhand seiner Referenzen aus – ähnlich war (oder ist) es wahrscheinlich auch bei Euch. Deshalb freue ich mich, wenn ich in meinem Portfolio (Webseite und soziale Netzwerke) auch ein paar Bilder von Euch zeigen darf. Aber die Entscheidung liegt bei Euch.
Wenn Ihr einen Hochzeitsfotograf buchen möchtet
Einen Hochzeitsfotografen buchen: Hier findet Ihr alle Infos rund um die Buchung – von der ersten E-Mail bis zu Euren fertigen Bildern.
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Einen Hochzeitsfotograf buchen: Der Ablauf
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